外贸展会邀请函的发放时间需要根据客户离展会的时间、地点来确定。对于邀请国内客户或非办展地点的客户去观看展会，至少需要提前2个月发出邀请函，以便给客户留出充足的时间来安排签证和行程。而对于给办展地本国的客户发邀请函，也需要在展会前1个月发出，以便客户能够安排好行程。

在制定邀请函计划时，企业需要考虑到客户的地理位置、文化背景以及与展会的相关性等因素。为了确保邀请函能够及时送达并得到客户的关注，企业可以采用多种方式进行发送，如电子邮件、邮寄、传真等。此外，企业还可以通过电话或在线沟通工具与客户进行实时互动，以确保客户能够了解展会的最新动态和相关信息。

总之，参加展会需要克服诸多困难和挑战，而获得签证是其中的关键一环。企业在准备签证的过程中，需要全面了解相关政策和要求，做好充分的准备。同时，企业还需要关注展会的其他细节问题，如住宿、物流、交通等，确保参展能够取得良好的效果。

随着spoga展会的日益临近，各参展公司都在积极筹备，希望能在这个专业的展会上获得最佳的展示效果。作为行业内的重要展览，spoga展会吸引了众多企业的参与，大家都期待能在这个平台上展示自己的产品和服务，与业界同仁交流，寻找合作机会。我们期待着spoga展会能够为参展商和观众提供一个充满机遇和洞见的平台。